Rif: Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231
Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle Società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma della legge 29 settembre 2000, n. 300 articolo 11.
Il presente documento denominato Codice Etico, approvato dal Consiglio di Amministrazione, esprime i diritti, i doveri e le responsabilità di Mi.am S.r.l. verso i soggetti con i quali interagisce nello svolgimento della propria attività e la sua applicazione riguarda i nostri Dipendenti e i collaboratori esterni o occasionali, il nostro Personale con funzioni direttive, i nostri Clienti e Fornitori. Ogni attività deve essere improntata a princìpi di uguaglianza, equità, riservatezza, tutela della persona e dell’ambiente, onestà, imparzialità e trasparenza secondo le leggi vigenti. I principi fondamentali che permeano il presente Codice Etico si ispirano ai valori della nostra Costituzione, con particolare attenzione ai seguenti articoli:
Articolo 2 - La Repubblica riconosce e garantisce i diritti inviolabili dell'uomo, sia come singolo, sia nelle formazioni sociali ove si svolge la sua personalità, e richiede l'adempimento dei doveri inderogabili di solidarietà politica, economica e sociale.
Articolo 3 - Tutti i cittadini hanno pari dignità sociale e sono eguali davanti alla legge, senza distinzione di sesso, di razza, di lingua, di religione, di opinioni politiche, di condizioni personali e sociali.
Mi.am S.r.l. assume e richiede l’adesione a questo Codice Etico perché la sua attuazione ottimale dipende dalla collaborazione di tutte le parti in causa che sono tenute a rispettare le regole, a svolgere il proprio ruolo con l’impegno richiesto per il raggiungimento degli obiettivi aziendali comuni verso cui convergere ciascuno con le proprie specifiche mansioni e le relative responsabilità.
Mi.am garantisce che il lavoro si svolga nell’osservanza della normativa antinfortunistica.
Mi.am sostiene un particolare impegno al riciclo dei rifiuti ove possibile e allo smaltimento dei rifiuti tossici nell’ottica del minore impatto possibile sulla natura e tutto il personale è tenuto ad attenersi rigorosamente alle disposizioni aziendali in tal senso.
Nei rapporti con i Clienti Mi.am S.r.l. deve produrre comunicazioni verbali o scritte caratterizzate dal rispetto e soprattutto dalla chiarezza e dalla trasparenza nel fornire informazioni esaustive nella direzione della massima soddisfazione del cliente.
Gli acquisti sono effettuati primariamente tenendo conto della qualità dei prodotti/servizi offerti, del conveniente rapporto qualità/prezzo e in particolare dell’affidabilità del fornitore. Deve essere segnalato ogni eventuale conflitto di interessi.
I beni aziendali, materiali e immateriali, devono essere impiegati esclusivamente a fini aziendali salvo esplicita autorizzazione della Direzione.
RISERVATEZZA E IMPARZIALITA’
Mi.am, secondo le normative vigenti, garantisce la riservatezza delle informazioni e la tutela dei dati personali di cui viene a conoscenza e che appartengono alla Società, pertanto tali dati non possono e non devono essere utilizzati o divulgati se non previa autorizzazione scritta dei titolari stessi dei dati. La riservatezza è un obbligo per tutto il personale con particolare riferimento al personale addetto al laboratorio analisi e alla relativa gestione dei dati necessaria per ragioni intrinseche alla natura stessa del lavoro e che deve avvenire esclusivamente da parte dei soggetti autorizzati dalla Direzione. La Direzione si impegna al rispetto dell’imparzialità attraverso i protocolli di verifica di ogni eventuale conflitto di interessi che possa a vario titolo comprometterla, monitorando in maniera continuativa i rischi ad essa connessi.
Mi.am S.r.l. in quanto servizio di dosimetria Radon registrato presso ISIN (Ispettorato Nazionale per la Sicurezza Nucleare e la Radioprotezione) è tenuta alla trasmissione dei dati di concentrazione media annuale di Radon in aria a ISIN come previsto dal d.lgs. 101/2020 (Art. 13). Tali dati sono eventualmente elaborati a partire dalle attività di prova e trasmessi secondo i protocolli e le modalità stabilite da ISIN. Il cliente è informato in fase di offerta dell’obbligo di trasmissione a cui è soggetta Mi.am in quanto servizio di dosimetria Radon e delle condizioni necessarie affinché avvenga tale trasmissione.
VIOLAZIONI
A fronte di accertate violazioni alle disposizioni del Codice Etico verranno adottate adeguate misure sanzionatorie in linea con quanto previsto dai contratti collettivi nazionali di lavoro. Ogni dipendente dovrà segnalare al proprio superiore diretto qualsiasi notizia relativa alle violazioni del Codice. Qualora per giustificato motivo o per opportunità sia ritenuto sconsigliabile un riferimento diretto al proprio superiore gerarchico, sarà cura ed onere del dipendente comunicare direttamente con l’Amministratore Delegato o al Consiglio di Amministrazione. A tutte le richieste verrà data una tempestiva risposta senza che vi sia per il dipendente alcun rischio di subire qualsiasi forma, anche indiretta, di ritorsione. Chiunque segnali presunte violazioni del Codice etico non in buona fede sarà sanzionato ai sensi dello stesso.
ENTRATA IN VIGORE
Il presente Codice Etico è entrato in vigore a partire dalla sua approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione e ogni variazione o integrazione successiva dovrà essere approvata dal Consiglio di Amministrazione.